Как сделать видеовстречи комфортными

Дата публикации:

Фото Unsplash

 

Советы от NoJitter по достижению равного и комфортного для всех опыта видеосвязи. Приурочены к переходу на гибридную схему, когда большинство сотрудников все еще дома.

Технологическая сторона:

  • Оснастить все комнаты высококачественным видео/аудио оборудованием.
  • Продумать технологию приближения участников в кадре (такое могут камеры под управлением AI), чтобы не допускать «эффекта боулинга», когда один участник сидит в конце длинного стола и выглядит маленьким на отдалении.
  • Разместить индивидуальные камеры на уровне глаз для более натурального визуального контакта.
  • Использовать виртуальные маркерные доски и приложения для генерации идей.
  • Использовать тачскрины в комнатах для встреч, чтобы полноценно пользоваться виртуальными досками.
  • Использовать опросы для получения быстрого фидбэка.
  • Использовать транскрипцию и приложения для создания заметок, чтобы не забыть о важных моментах встречи.
  • При необходимости можно использовать перевод в реальном времени.

Человеческий фактор:

  • Организовать тренинги по процедурам и технологиям видеовстреч для лучшего взаимодействия.
  • Собираться в переговорной до встречи, чтобы участники заранее подготовились к обсуждению.
  • Оценить актуальность длинных часовых встреч. Некоторые вопросы проще решить в рабочих чатах.
  • Использовать опросы в конце встречи, чтобы учесть положительный и отрицательный фидбэк.

 

Подписывайтесь на наш Дзен или Телеграм (@vcs_su), выбираем для вас все самое интересное из мира видеосвязи и коммуникаций

Источник: https://www.nojitter.com/employee-experience/workspace-wednesday-achieving-meeting-equity