AV-инженер и автор rAVe[Pubs] Леонард Саскин рассуждает о гибридных встречах и равенстве в мае 2023. Формат, когда несколько участников совещаются в одной комнате, а кто-то подключаются удаленно, не лишен недостатков и они до сих пор актуальны.
Самая большая проблема — куда вы смотрите?
Удаленно: вы смотрите в экран на изображение собеседника, камера чуть выше, не установлен зрительный контакт. Либо пытаетесь разговаривать с камерой.
В переговорной все еще хуже: никто не может сказать, взгляд какого человека мы пытаемся запечатлеть.
Традиционные настройки камеры предполагают либо широкоугольный обзор всего пространства, где сложно что-то разглядеть, либо крупный план говорящего. И тогда мы лишаемся контекста беседы, потому что не видим остальных.
Модное кадрирование каждого из присутствующих и вывод всех крупным планом на экран отчасти помогают. Однако вы как удаленный участник можете видеть, куда смотрят люди в переговорной, а они понятия не имеют, куда смотрите вы. Вы же можете, например, читать с экрана почту за неделю даже с включенной камерой.
Одним из худших впечатлений была встреча с перелистыванием страниц, на которой я смог присутствовать лично. Организатор распечатал бумажные копии документов для проверки, но разрешил некоторым участникам присутствовать через Zoom.
Оптимальный рабочий процесс:
1. Никакой бумаги, все материалы должны быть цифровыми.
2. Грамотная организация совещания: никаких локальных обсуждений во время выступления основного докладчика ни в чате, ни в переговорной. «Это создает хаос для человека, пытающегося следить за происходящим удаленно».
3. Все камеры, и в переговорной, и удаленные, должны быть включены. Удаленных участников должно быть видно в переговорной комнате.
То есть успех мероприятия обусловлен не столько техническими, сколько организационными факторами. Автор с сожалением констатирует, что самый удобный вариант пока прежний:
Если вы приглашаете 10 человек на встречу, и один из них работает из дома, то все десять подключаются к звонку через Zoom со своих рабочих мест.
Следите за нашими новостями в Телеграм и Яндекс.Дзен
